Formularul te va ajuta la evitarea taxării duble dacă locuiești în România, ai un PFA/SRL și vrei să facturezi un client din SUA.

TL;DR

Dacă ai un client din SUA, probabil că ți-a cerut deja să completezi și să îl trimiți.

Formularul te va ajuta la evitarea taxării duble dacă locuiești în România, ai un PFA/SRL și vrei să facturezi un client din SUA.

Poți descărca formularul de pe site-ul celor de la IRS.

Descarcă aici un model W-8BEN-E completat.

Ce este un formular W-8?

În esență, formularul W-8 este un formular de auto-certificare pe care îl poți furniza clientului tău pentru a declara că tu, ca entitate (persoană fizică sau persoană juridică) nu ești contribuabil în SUA și nu ești supus impozitelor din SUA.

Acest lucru permite clientului tău să plătească întreaga valoare a facturii tale și să nu rețină niciun cent.

Dacă nu trimiți acest formular clientului tău, acesta poate reține o parte din banii pe care ți-i datorează pentru a plăti impozitul în numele tău către IRS (un fel de ANAF).

De care formular am nevoie?

Un formular W-8BEN este eliberat unei persoane fizice – de obicei contractanți, consultanți sau investitori în companii din SUA.

Un W-8BEN-E este eliberat unei persoane juridice – o societate cu răspundere limitată care a furnizat servicii unei companii din SUA.

Cum completez un formular W-8BEN-E?

Partea I

R1 si R2 solicită detaliile de bază ale companiei, numele companiei tale și țara în care este înregistrată.

R4 solicită să alegi tipul de entitate. Aceasta va fi „Corporation” dacă facturezi ca societate cu răspundere limitată din România.

R5 solicită să definești statutul FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act). În majoritatea cazurilor vei alege Active NFFE (Non-Financial Foreign Entity) – practic o entitate comercială și nu o bancă, nu o entitate de investiții sau tranzacționată public.

Active NFE este o entitate juridică care are venituri brute pasive mai mici de 50% sau are active care produc venituri brute pasive mai mici de 50%. Veniturile pasive includ si dividendele și/sau dobânzi.

R6 și R7 se referă la sediul social al firmei.

R9b este locul unde pui codul de identificare fiscală.

(Partea a II-a rămâne necompletată)

Partea a III-a

Aici trebuie să detaliezi de ce poți cere scutirea de la dubla impunere.

Ownership and base erosion test înseamnă că mai mult de 50% din acțiuni sunt deținute direct sau indirect the rezidenți al aceleași țări din care este și compania.

La R15 soliciți o reținere de 0% care va fi aplicată plății care este efectuată de clientul tău. Romania are un tratat fiscal cu SUA. Trebuie doar să specifici ce articol din tratat invoci pentru a putea pretinde 0% taxe.

Trebuie să specifici care articol din tratat vrei să îl invoci, în cele mai multe cazuri Articolul 7 este ok, tratatul cu toate articolele îl poți gasi aici in engleza sau in romana.

Mai mult decât atât, la ultima linie, trebuie să specifici care condiție din acel articol o îndeplinești.

Partea a XXV-a

Aici ți se cere să confirmi din nou condițiile cerute pentru a te clasifica ca fiind un Active NFFE.

Ultima parte

Aici este locul unde bifezi căsuța, completezi numele, data si semnătura.

Descarcă aici un model W-8BEN-E completat.

Ești freenlancer? Hai să vorbim pe LinkedIn.

_{Acest articol are scop informativ și nu reprezintă consultantă legală oficială, autorul articolului nu își asumă nici o responsabilitate pentru corectitudinea informațiilor prezentate in articol, prin accesarea paginii îmi exprim acordul de a nu folosi aceste informații în scopuri legale oficiale.}